La empresa Mi Primera Practica
Ltda le suministra la siguiente información, correspondiente al periodo del 1
de Mayo al 30 de Junio de 2007, con el propósito que se le entregue una información
clara sobre los costos incurridos en cada orden, valué la producción en buen
estado y las unidades defectuosas, elabore el Estado de Costo de
Producción para cada una de las ordenes.
Inventario inicial de productos terminados 120 unidades a
$9.540 cada una
Inventario Inicial de Productos en Proceso, al comienzo
del período:
Orden de Material Mano
de Cargos
Producción
Directo Directa Indirectos
100 $ 280.000 $ 312.000 $ 346.000
150
340.000 524.000 413.500
200
215.000 456.000 624.500
Información
relacionada con las operaciones del periodo:
Materia Prima Materia Prima
Horas Unidades
Requerida para Devuelta por
Trabajadas a producir
Orden cada
Orden Producción
Dpto A Dpto B por orden
100 $ 420.000 176 450 500
150 389.000 $ 76.450
187 345
470
200 412.000 120.000
211 460
570
250 913.500 154.000
345 210
480
El valor de la
nomina durante el periodo fue el siguiente:
Departamento
Valor Mano obra
Directa
A $7.172.000 72%
B 6.155.250 68%
Oficina Fabrica $ 8.650.0000
Cargos Indirectos
Durante
el periodo se realizaron y causaron las erogaciones siguientes en el
Departamento A $3.754.000 y en el B $ 3.520.000.
Los costos indirectos se
aplican a las ordenes con base en las horas de mano de obra directa.
Se termino la orden 100, la 150 y la
200.
La orden 250 quedo en proceso.
PLAN DE CUENTAS
Para
comprender mejor las cuentas crearemos un plan el cual nos servira de punto de referencia, dicho plan tomara con
base el PUC creado por el decreto 2650 de 1993.
CUENTAS
DE INVENTARIOS
1405
MATERIAS
PRIMAS
01
Directas
02
Indirectas
1410
PRODUCTOS EN PROCESO
100 Orden
100
71 Materia Prima Directa
72 Mano de Obra Directa
73 Cargos Indirectos
150 Orden
150
71 Materia Prima Directa
72 Mano de Obra Directa
73 Cargos Indirectos
200 Orden 200
71 Materia Prima Directa
72 Mano de Obra Directa
73 Cargos Indirectos
250 Orden 250
71 Materia Prima Directa
72 Mano de Obra Directa
73 Cargos Indirectos
71 MATERIA PRIMA
DIRECTA
100 Orden 100
150 Orden
150
200 Orden
200
250 Orden
250
72 MANO DE OBRA
DIRECTA
100 Orden 100
150 Orden
150
200 Orden
200
250 Orden
250
73 CARGOS INDIRECTOS
100 Orden 100
150 Orden
150
200 Orden
200
250 Orden
250
1430 PRODUCTOS
TERMINADOS
05 Productos manufacturados
DETERMINACION DE
LOS COSTOS
Determinación del costo de cada uno de los elementos del
costo de cada una de las ordenes de Producción, según los datos del ejercicio.
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
MATERIA PRIMA
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
ORDEN 100
|
ORDEN 150
|
ORDEN 200
|
ORDEN 250
|
ORDEN 300
|
TOTAL
|
|
|||||
INV.
INICIAL
|
$ 280.000
|
$ 340.000
|
$ 215.000
|
|
|
$ 835.000
|
|
|||||
REQUISICION
|
$ 420.000
|
$ 389.000
|
$ 412.000
|
$ 913.500
|
$ 0
|
$ 2.134.500
|
|
|||||
DEVOLUCION
|
$ 0
|
$ 76.450
|
$ 120.000
|
$ 154.000
|
$ 0
|
$ 350.450
|
|
|||||
MP
UTILIZADA
|
$ 420.000
|
$ 312.550
|
$ 292.000
|
$ 759.500
|
$ 0
|
$ 1.784.050
|
|
|||||
TOTAL
|
$ 700.000
|
$ 652.550
|
$ 507.000
|
$ 759.500
|
$ 0
|
$ 2.619.050
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
MANO DE OBRA
DIRECTA E INDIRECTA
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
DPTO
|
VALOR
|
MOD
|
MOI
|
MOD
|
MOI
|
OTROS
|
TOTAL CI
|
|||||
A
|
$ 7.172.000
|
72%
|
28%
|
$ 5.163.840
|
$ 2.008.160
|
$ 3.754.000
|
$ 5.762.160
|
|||||
B
|
$ 6.155.250
|
68%
|
32%
|
$ 4.185.570
|
$ 1.969.680
|
$ 3.520.000
|
$ 5.489.680
|
|||||
OFICINA
|
$ 8.650.000
|
|
|
|
$ 8.650.000
|
|
$ 8.650.000
|
|||||
TOTAL
|
|
|
|
$ 9.349.410
|
$ 12.627.840
|
$ 7.274.000
|
$ 19.901.840
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
DISTRIBUCION DE LOS
CARGOS INDIRECTOS CON BASE EN HORAS
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
ORDEN
|
HRS A
|
HRS B
|
HRS TOTAL
|
CARGOS A
|
CARGOS B
|
OFICINA
|
CI POR CADA ORDEN
|
|||||
100
|
176
|
450
|
626
|
$ 1.103.526
|
$ 1.686.250
|
$ 2.271.351
|
$ 5.061.126
|
|||||
150
|
187
|
345
|
532
|
$ 1.172.496
|
$ 1.292.792
|
$ 1.930.285
|
$ 4.395.573
|
|||||
200
|
211
|
460
|
671
|
$ 1.322.977
|
$ 1.723.722
|
$ 2.434.627
|
$ 5.481.326
|
|||||
250
|
345
|
210
|
555
|
$ 2.163.161
|
$ 786.917
|
$ 2.013.737
|
$ 4.963.815
|
|||||
300
|
0
|
0
|
0
|
$ 0
|
$ 0
|
$ 0
|
$ 0
|
|||||
TOTAL
|
919
|
1465
|
2384
|
$ 5.762.160
|
$ 5.489.680
|
$ 8.650.000
|
$ 19.901.840
|
|||||
CONTROL
|
|
|
|
$ 5.762.160
|
$ 5.489.680
|
$ 8.650.000
|
$ 19.901.840
|
|||||
MI PRIMERA PRACTICA LTDA
ESTADO COSTO POR CADA ORDEN
MAYO 1 AL 30 DE JUNIO DE 2007
COSTO POR CADA
ORDEN DE PRODUCCION
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
150
|
200
|
250
|
300
|
TOTAL
|
TOTALES
|
MP
INICIAL
|
$ 280.000
|
$ 340.000
|
$ 215.000
|
$ 0
|
$ 0
|
$ 835.000
|
|
MO
INICIAL
|
$ 312.000
|
$ 524.000
|
$ 456.000
|
$ 0
|
$ 0
|
$ 1.292.000
|
|
CI
INICIAL
|
$ 346.000
|
$ 413.500
|
$ 624.500
|
$ 0
|
$ 0
|
$ 1.384.000
|
|
TOTAL
INICIO
|
$ 938.000
|
$ 1.277.500
|
$ 1.295.500
|
$ 0
|
$ 0
|
$ 3.511.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MP
|
$ 420.000
|
$ 389.000
|
$ 412.000
|
$ 913.500
|
$ 0
|
$ 2.134.500
|
|
DEVOLUCION
|
$ 0
|
$ 76.450
|
$ 120.000
|
$ 154.000
|
$ 0
|
$ 350.450
|
|
TOTAL
|
$ 420.000
|
$ 312.550
|
$ 292.000
|
$ 759.500
|
$ 0
|
$ 1.784.050
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
M.O.
A
|
$ 988.940
|
$ 1.050.749
|
$ 1.185.604
|
$ 1.938.547
|
$ 0
|
$ 5.163.840
|
$ 5.163.840
|
M.O.
B
|
$ 1.285.670
|
$ 985.680
|
$ 1.314.240
|
$ 599.979
|
$ 0
|
$ 4.185.570
|
$ 4.185.570
|
TOTAL
|
$ 2.274.610
|
$ 2.036.429
|
$ 2.499.845
|
$ 2.538.526
|
$ 0
|
$ 9.349.410
|
$ 9.349.410
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C.I. A
|
$ 1.103.526
|
$ 1.172.496
|
$ 1.322.977
|
$ 2.163.161
|
$ 0
|
$ 5.762.160
|
$ 5.762.160
|
C.I.
B
|
$ 1.686.250
|
$ 1.292.792
|
$ 1.723.722
|
$ 786.917
|
$ 0
|
$ 5.489.680
|
$ 5.489.680
|
OFICINA
|
$ 2.271.351
|
$ 1.930.285
|
$ 2.434.627
|
$ 2.013.737
|
$ 0
|
$ 8.650.000
|
$ 8.650.000
|
TOTAL
C.I.
|
$ 5.061.126
|
$ 4.395.573
|
$ 5.481.326
|
$ 4.963.815
|
$ 0
|
$ 19.901.840
|
$ 19.901.840
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ORDENES
|
100
|
150
|
200
|
250
|
300
|
TOTAL
|
COSTO P.T.
|
MPD
|
$ 700.000
|
$ 652.550
|
$ 507.000
|
$ 759.500
|
$ 0
|
$ 2.619.050
|
$ 2.619.050
|
MOD
|
$ 2.586.610
|
$ 2.560.429
|
$ 2.955.845
|
$ 2.538.526
|
$ 0
|
$ 10.641.410
|
$ 10.641.410
|
CI
|
$ 5.407.126
|
$ 4.809.073
|
$ 6.105.826
|
$ 4.963.815
|
$ 0
|
$ 21.285.840
|
$ 21.285.840
|
COSTO
DE CADA ORDEN
|
$ 8.693.736
|
$ 8.022.052
|
$ 9.568.671
|
$ 8.261.841
|
$ 0
|
$ 34.546.300
|
$ 34.546.300
|
|
MI
PRIMERA PRACTICA LTDA
|
|
|
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION
|
|
|
MAYO 1
AL 30 DE JUNIO DE 2007
|
|
|
|
|
|
MATERIA
PRIMA SOLICITADA
|
$
2.134.500
|
(-)
|
DEVOLUCION
AL ALMACEN
|
$
350.450
|
=
|
MATERIA
PRIMA UTILIZADA
|
$
1.784.050
|
(+)
|
MANO
DE OBRA DIRECTA
|
$
9.349.410
|
=
|
COSTO
PRIMO
|
$
11.133.460
|
(-)
|
CARGOS
INDIRECTOS
|
$
19.901.840
|
=
|
COSTOS
INCURRIDOS
|
$
31.035.300
|
(+)
|
INVENTARIO
INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
|
$
3.511.000
|
=
|
COSTO
PRODUCCION PROCESADA
|
$
34.546.300
|
(-)
|
INVENTARIO
FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
|
$
8.261.841
|
=
|
COSTO DE LA
PRODUCCION TERMINADA
|
$
26.284.459
|
ASIENTOS
CONTABLES
1. TRASLADO
DE SALDOS
Los saldos de la cuenta de inventario de Productos en
proceso presentaban los saldos siguientes al finalizar el periodo anterior:
141010071 Materia
Prima Directa $ 280.000
72 Mano
de Obra Directa $
312.000
73 Cargos
Indirectos $
346.000
141015071 Materia
Prima Directa $ 340.000
72 Mano
de Obra Directa $
524.000
73 Cargos
Indirectos $
413.500
141020071 Materia
Prima Directa $ 215.000
72 Mano
de Obra Directa $
456.000
73 Cargos
Indirectos $
624.500
Primero con base en los saldos correspondientes a la
cuenta productos en proceso, procedemos a trasladar dichos saldos a las cuentas
71, 72 y 73 para iniciar en proceso de acumulación de los costos en cada
una de estas cuentas.
A continuación se presentan tres grupos de asientos un
para cada una de las ordenes (100, 150 y 200). Tome como guia la hoja donde
aparece el costo de cada una de las ordenes de producción.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71100
|
MATERIA PRIMA ORDEN 100
|
|
$280.000
|
|
72100
|
MANO DE OBRA ORDEN 100
|
|
$312.000
|
|
73100
|
CARGOS INDIRECTOS 100
|
|
$346.000
|
|
1410100
|
PRODUCTOS EN PROCESO
|
|
|
$938.000
|
71
|
Materia Prima Directa
|
$ 280.000
|
|
|
72
|
Mano de Obra Directa
|
$ 312.000
|
|
|
73
|
Cargos Indirectos
|
$ 346.000
|
|
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$938.000
|
$938.000
|
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71200
|
MATERIA PRIMA ORDEN 100
|
|
$340.000
|
|
72200
|
MANO DE OBRA ORDEN 100
|
|
$524.000
|
|
73200
|
CARGOS INDIRECTOS 100
|
|
$413.500
|
|
1410100
|
PRODUCTOS EN PROCESO
|
|
|
$1.277.500
|
71
|
Materia Prima Directa
|
$ 340.000
|
|
|
72
|
Mano de Obra Directa
|
$ 524.000
|
|
|
73
|
Cargos Indirectos
|
$ 413.500
|
|
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$1.277.500
|
$1.277.500
|
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71100
|
MATERIA PRIMA ORDEN 100
|
|
$215.000
|
|
72100
|
MANO DE OBRA ORDEN 100
|
|
$456.000
|
|
73100
|
CARGOS INDIRECTOS 100
|
|
$624.500
|
|
1410100
|
PRODUCTOS EN PROCESO
|
|
|
$1.295.500
|
71
|
Materia Prima Directa
|
$ 280.000
|
|
|
72
|
Mano de Obra Directa
|
$ 312.000
|
|
|
73
|
Cargos Indirectos
|
$ 346.000
|
|
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$1.295.500
|
$1.295.500
|
2. REGISTRO
DE LAS OPERACIONES DEL PERIODO
REQUISICION DE MATERIAS PRIMAS
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71100
|
MATERIA PRIMA ORDEN 100
|
|
$420.000
|
|
140501
|
MATERIAS PRIMAS
|
|
|
$420.000
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$420.000
|
$420.000
|
Para
registrar el valor de las materias Primas solicitadas para la Orden 100 por valor de
$420.000.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71150
|
MATERIA PRIMA ORDEN 150
|
|
$389.000
|
|
140501
|
MATERIAS PRIMAS
|
|
|
$389.000
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$389.000
|
$389.000
|
Para
registrar el valor de las materias Primas solicitadas para la Orden 150 por valor de
$389.000
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71150
|
MATERIA PRIMA ORDEN 200
|
|
$412.000
|
|
140501
|
MATERIAS PRIMAS
|
|
|
$412.000
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$412.000
|
$412.000
|
Para
registrar el valor de las materias Primas solicitadas para la Orden 200 por valor de
$412.000.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
71150
|
MATERIA PRIMA ORDEN 250
|
|
$913.500
|
|
140501
|
MATERIAS PRIMAS
|
|
|
$913.500
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$913.500
|
$913.500
|
Para
registrar el valor de las materias Primas solicitadas para la Orden 250 por valor de
$913.500.
DEVOLUCION DE MATERIAS PRIMAS
NO UTILIZADAS.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
140501
|
MATERIA PRIMAS
|
|
$76.450
|
|
71150
|
MATERIA PRIMA ORDEN 150
|
|
|
$76.450
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$76.450
|
$76.450
|
Para
registrar el valor de las materias Primas devueltas por Producción y que se
habían solicitado para la Orden
150 por valor de $76.450.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
140501
|
MATERIA PRIMAS
|
|
$120.000
|
|
71200
|
MATERIA PRIMA ORDEN 200
|
|
|
$120.000
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$120.000
|
$120.000
|
Para
registrar el valor de las materias Primas devueltas por Producción y que se
habían solicitado para la Orden
200 por valor de $120.000.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
140501
|
MATERIA PRIMAS
|
|
$154.000
|
|
71150
|
MATERIA PRIMA ORDEN 250
|
|
|
$154.000
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$154.000
|
$154.000
|
Para
registrar el valor de las materias Primas devueltas por Producción y que se
habían solicitado para la Orden
250 por valor de $154.000.
REGISTRO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
72100
|
MANO OBRA ORDEN 100
|
|
$2.274.610
|
|
A
|
Departamento A
|
$988.940
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.285.670
|
|
|
72150
|
MANO OBRA ORDEN 150
|
|
$2.036.429
|
|
A
|
Departamento A
|
$988.940
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.285.670
|
|
|
72200
|
MANO OBRA ORDEN 200
|
|
$2.499.845
|
|
A
|
Departamento A
|
$1.185.604
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.314.240
|
|
|
72250
|
MANO OBRA ORDEN 250
|
|
$2.538.526
|
|
A
|
Departamento A
|
$1.938.547
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$599.979
|
|
|
2505
|
SALARIOS POR PAGAR
|
|
|
$9.649.410
|
A
|
Departamento A
|
$5.163.840
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$4.185.570
|
|
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$9.349.410
|
$9.349.410
|
Para registrar el valor de la mano de obra directa
llevada a cada una de las órdenes con base en el tiempo laborado en cada una de
dichas ordenes, en el departamento A se trabajaron 919 horas y en B se
trabajaron un total de 1.485 para un total de 2.384 horas.
REGISTRO DE LOS CARGOS
INDIRECTOS
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
73100
|
MANO OBRA ORDEN 100
|
|
$5.061.126
|
|
A
|
Departamento A
|
$1.103.526
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.686.250
|
|
|
|
Oficina
|
$2.271.351
|
|
|
73150
|
MANO OBRA ORDEN 150
|
|
$4.395.573
|
|
A
|
Departamento A
|
$1.172.496
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.292.792
|
|
|
|
Oficina
|
$1.930.285
|
|
|
73200
|
MANO OBRA ORDEN 200
|
|
$5.481.326
|
|
A
|
Departamento A
|
$1.322.977
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.723.722
|
|
|
|
Oficina
|
$2.434.627
|
|
|
73250
|
MANO OBRA ORDEN 250
|
|
$4.963.815
|
|
A
|
Departamento A
|
$2.163.161
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$789.917
|
|
|
|
Oficina
|
$2.013.737
|
|
|
2505
|
SALARIOS POR PAGAR
|
|
|
$12.627.840
|
A
|
Departamento A
|
$2.008.160
|
|
|
B
|
Departamento B
|
$1.969.680
|
|
|
|
Oficina
|
$8.650.000
|
|
|
|
CTAS CONTABIIDAD G/RAL
|
|
|
$7.274.000
|
|
Erogaciones Varias A
|
$3.754.000
|
|
|
|
Erogaciones Varias B
|
$3.520.000
|
|
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$19.901.840
|
$19.901.840
|
Para registrar el valor de los Cargos Indirectos en cada
uno de los departamentos productivos A,
B y oficinas de producción, y que fuero distribuidos o aplicados a cada
orden de producción con base en las horas de mano de obra directa utilizadas en
cada orden y tomadas del cuadro Estado de Costo por cada orden.
NOTA: Cuentas de contabilidad general
para agrupar aquéllos valores que corresponden a cuentas como: Depreciaciones,
Servicios Públicos, Vigilancia, Amortizaciones, etc., los cuales se tomaron en
el ejercicio como erogaciones que se causaron en el periodo.
PARA REGISTRAR LA PRODUCCION TERMINADA.
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
143005
|
PRODUCTOS TERMINADOS
|
|
$26.284.459
|
|
71100
|
MATERIA PRIMA ORDEN 100
|
|
|
$700.000
|
71150
|
MATERIA PRIMA ORDEN 150
|
|
|
$652.550
|
71200
|
MATERIA PRIMA ORDEN 200
|
|
|
$507.000
|
72100
|
MANODEOBRA ORDEN 100
|
|
|
$2.586.610
|
72150
|
MANO DE OBRA ORDEN 150
|
|
|
$2.560.429
|
72200
|
MANO DE OBRA ORDEN 200
|
|
|
$2.955.845
|
73100
|
CARGOS INDIRECTOS 100
|
|
|
$5.407.126
|
73150
|
CARGOS INDIRECTOS 150
|
|
|
$4.809.073
|
73200
|
CARGOS INDIRECTOS 200
|
|
|
$6.105.826
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$26.284.459
|
$26.284.459
|
Para registrar el costo de los productos terminados,
correspondientes a las ordenes 100, 150 y 200.
PARA REGISTRAR
EL COSTO DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO
CODIGO
|
CUENTA
|
PARCIAL
|
DEBITO
|
CREDITO
|
1410250
|
PRODUCTO EN PROCESO
|
|
$8.261.541
|
|
71
|
Materia Prima
|
$759.500
|
|
|
72
|
Mano de Obra
|
$2.538.526
|
|
|
73
|
Cargos Indirectos
|
$4.963.815
|
|
|
71250
|
MATERIA PRIMA ORDEN 250
|
|
|
$759.500
|
72250
|
MANO DE OBRA ORDEN 250
|
|
|
$2.538.526
|
73250
|
CARGOS INDIRECTOS 250
|
|
|
$4.963.815
|
|
SUMAS
IGUALES
|
|
$8.261.541
|
$8.261.541
|
Para registrar el costo de la Orden 250 la cual quedo en
proceso al final del periodo contable, que corresponde al inventario final de
productos en proceso.