Costos
estimados Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a
medida que se comparan con los mismos.
Este
sistema consiste en:
Predeterminar
los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima
directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se
deben obtener en el futuro,
Comparando
posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.
Constituyen
un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de
ejercicios anteriores.
Indica
lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se
ajustará al costo histórico o real.
De la
comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones,
mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la
diferencia.
El cálculo
probable del costo de una unidad a producir:
Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener
un producto y sirve de base a la estimación contable.
Contable.- valuación y registro adecuado de los
consumos determinados en las estimaciones técnicas.
CARACTERÍSTICAS
FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
Los costos
estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE
su transformación.
Se basan en
cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento
amplio de la industria en cuestión.
Para su
obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar
el costo unitario.
Al hacer la
comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo
real, ajustándose en este momento a las variaciones.
El
costo estimado indica lo que "PUEDE" costar un artículo.
Los costos
estimados tienen como objetivo:
a.
Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
b. Servir
de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a
la toma de decisiones gerenciales.
d.
Determinar cotizaciones.
e. Evaluar
la costeabilidad de producir un artículo.
VENTAJAS
DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
Se conocen
separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose
así las alteraciones que ocurran.
Facilita
contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el
método de fabricación.
Su estudio
conduce a los costos eficientes.
Su
obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas
correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Se utilizan
como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo
de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos
estimados.
HOJA
DE COSTOS ESTIMADOS.
Para la
implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas
siguientes:
Obtención
de la hoja de costos estimados unitaria.
La
valuación de la producción terminada a costo estimado.
La
valuación de la producción vendida a costo estimado.
La
valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
La
determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
La
corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
En la hoja
de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:
La cantidad
y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.
El tiempo
fijado para el volumen de producción.
En relación
al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los
sueldos y salarios fabriles.
En relación
de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.
Para la
elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de
aspectos:
1. Estudios
previos y análisis del proyecto del artículo.
1.1. Tiempo
para desarrollarlo.
1.2. Datos
para realizarlo tales como:
1.2.1. Separación de operaciones.
1.2.2. Separación de elementos del
costo.
1.2.3. Separación de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso,
etc.
1.3.
Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.
2. Factores
en la Estimación de los costos de producción.
Ø Volumen
aproximado de la producción que se pretende.
Ø Capacidad
de producción de la empresa.
Ø Estudios,
investigaciones y estrategias de mercado.
Ø Fuentes
de financiamiento.
2.1.
Elementos auxiliares.
2.2. Predeterminación
de los materiales directos incluidos en cada producto.
Ø En
cantidad:
Ø Tipo de
material.
Ø Calidad y
rendimiento.
Ø Maximizar
desperdicios.
Ø Minimizar
desperdicios.
En precio.
o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
2.3. La
predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a
ejecutar).
Ø En
cantidad.
Ø Proyecto
de la producción.
Ø Estudio
de operaciones productivas.
Ø Grado de
calificación o especialización requerida.
Ø Estudios
de salarios.
Ø Estudio de métodos dentro del estudio
de salarios.
Ø Medidas de salarios.
En cuota.
o Tabuladores según de acuerdo con la
zona económica.
o Condiciones del contrato colectivo de
trabajo.
o Prestaciones a los trabajadores.
2.4.
Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).
Ø
Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
Ø
Presupuesto de cargos indirectos.
Ø Volumen
de producción.
Ø
Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
Ø 9; En
cantidad.
· Proyecto
de la producción.
· Estudio
de operaciones productivas.
· Grado de
calificación o especialización requerida.
· Estudio
de salarios.
3.
Elementos auxiliares.
3.1. Hojas
de costos estimados anteriores.
3.2.
Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3.
Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.
LA MECÁNICA CONTABLE.
El inventario de producción en
proceso.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por el inventario final de
producción del ejercicio anterior, a costo estimado ajustado.
|
3. - Por el costo estimado.
|
2. - El inventario final de
producción en proceso a costo estimado ajustado.
|
|
Materia prima en proceso
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por el inventario inicial
a costo estimado.
|
1. - Por la producción estimada
a costo estimado.
|
2. - Por los costos incurridos
a costo real.
|
2. -Por el inventario final a
costo estimado ajustado.
|
Saldo : va
a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es
deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.
Mano de obra en proceso.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. -Por el inventario inical
del costo estimado.
|
3. - Por la producción
terminada a costo estimado.
|
2. - Por el costo incurrido a
costo real.
|
4. - Por el inventario final a
costo estimado ajustado.
|
El saldo es
una variación entre los costos estimados y los reales.
Cargos indirectos en proceso
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por el inventario incial
del costo estimado.
|
3. - Por la producción
terminada a costo estimado.
|
2. - Por el costo incurrido a
costo real.
|
4. - Por el inventario final a
costo estimado ajustado.
|
El saldo es
la variación entre los costos estimados y los reales.
Almacén de materias primas.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por mi costo real.
|
Por mi costo real.
|
|
|
Mano de obra.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por mi acumulación a costo
real.
|
2. - al costo real.
|
|
|
|
|
Cargos indirectos.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por mi acumulación a costo
real.
|
2. - Al costo real.
|
|
|
Almacén de artículos
terminados.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por la producción
terminada a costo estimada.
|
1. - Por la producción vendida
a costo estimado.
|
|
|
Costo de Ventas.
|
|
Se carga:
|
Se abona:
|
1. - Por la producción vendida
a costo estimado.
|
|
Las
principales formas de contabilizar las variaciones son:
1) A través
del costo de ventas.
2) Por
medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
3) Llevarla
contra deudores diversos.
4) Llevarla
a la cuenta de inventario de producción en proceso.
5) Aplicar
las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo de
ventas sin incluir la producción en proceso.
6)
Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la
hoja de costos estimados y poder ajustar a él
a) Costo de
ventas.
b) El
almacén de artículos terminados.
c) La producción
en proceso.
FÓRMULA
PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR.
CR= IMPORTE
DE LA VARIACIÓN
PROD.
TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO
Hoja de costos estimados:
Concepto
|
|
|
|
|
Costo
|
Materia prima
|
|
|
|
|
Unitario
|
Material A
|
20 k.
|
A
|
$3
|
$60
|
|
Material B
|
10 k.
|
A
|
$18
|
$150
|
210
|
Mano de obra.
Concepto
|
|
|
|
|
|
Operación X
|
50 h.
|
A
|
$1
|
$50
|
|
Operación Y
|
4 h.
|
A
|
$30
|
$120
|
|
Operación Z
|
7 h.
|
A
|
$10
|
$70
|
$240
|
|
61 h.
|
|
|
|
|
Cargos indirectos.
Concepto
|
|
|
|
|
|
Cuota
|
$305 / 61 h.
|
=
|
$5
|
|
$305
|
|
|
|
($5 cuota de aplicación)
|
|
$755 Costo estimado por
unidad
|
|
|
|
|
|
|
Caso Práctico #1.
La Compañía
Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia
el mes de Julio con los siguientes movimientos.
Cuentas
|
Debe
|
Haber
|
Bancos
|
$ 79,750.00
|
|
Almacén de materias primas
|
$ 125,000.00
|
|
Inventario de producción en
proceso.
|
$ 3,093.75
|
|
Maquinaria equipo
|
$ 180,000.00
|
|
Almacén de artículos
terminados.
|
($ 111,000.00)
|
|
Gastos de instalación.
|
$ 180,000.00
|
|
Proveedores
|
|
$ 80,593.75
|
Capital social
|
|
$500,000.00
|
|
$580,593.75
|
$580,593.75
|
a) La hoja
de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la
siguiente:
Concepto
Costo
estimado unitario
Materias
primas
$ 75.00
Mano de
obra 5 h. * $6.50
$ 32.50
C.Indirectos
5 h. * $3.75
$ 16.25
Costo
estimado total
$ 123.75
b) El
inventario inicial de producción en proceso está integrado por 50 unidades del
modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo.
c) El saldo
de almacén de artículos terminados está formado por 1000 licuadoras valuados al
costo estimado de $123.75
(1000 * 123.75 = 123750)
d) Durante
el mes de Junio se efectúan las operaciones siguientes.
1.- Se
compran materias primas por $50,000.00
2.- Según
las requisiciones del almacén, el imporrte de las materias primas directas
entregadas a producción fue de $70,090.00 y el importe de los materiales
indirectos fue de $2,000.00.
3.- El
importe de la nómina mensual fue de $32, 955.00
4.- Según
las tarjetas de tiempo la distribución de los salarios fue como sigue:
Salarios directos.
|
$28, 380.00
|
Salarios indirectos.
|
$ 4, 575.00
|
|
$32, 955.00
|
5.- El
monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.
6.- La
depreciación de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.
7.- Se
efectúa la aplicación de los cargos indirectos reales del mes a la producción
del período.
8.- La
producción terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
9.- Al
terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70
unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.
10.-
Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo.
11.- El
monto de los costos de distribución fue como sigue:
Costo de Distribución
|
$20,000
|
Costos de Administración
|
$30,000
|
Costos de Financiamiento
|
$10,000
|
|
$60,000
|
12.- La
provisión para impuestos sobre la renta es de $65,000.00
Se pide :
Registrar
las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las
variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de
cada elemento del costo.
Corregir la
hoja de costos estimados unitaria que servirá para el mes siguiente.
CÉDULAS:
CÉDULA I.
Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.
Por elemento.
|
Unidades.
|
Unidades Equivalentes.
|
Costo Estimado Unitario.
|
Costos Estimados Totales.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA II.-
Valuación de la producción terminada a costo estimado.
Por elemento.
|
Unidades.
|
Costo Estimado Unitario.
|
Costos Estimados Totales.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA
III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.
Por elemento.
|
Unidades.
|
Unidades Equivalentes.
|
Costo Estimado Unitario.
|
Costos Estimados Totales.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA IV.-
Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:
CÉDULA V.-
Corrección al IFPP.
Por elemento.
|
Inventario Final
|
CR
|
Ajuste
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA VI.-
Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.
Por elemento
|
Costo de ventas
|
CR
|
Ajuste
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES EN EXISTENCIA
|
|
(-) UNIDADES VENDIDAS
|
|
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN
TERMINADAS VENDIDAS
|
|
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES TERMINADAS
|
|
(-) UNIDADES TERMINADAS
VENDIDAS
|
|
(=)UNIDADES TERMINADAS EN
EXISTENCIA
|
|
CÉDULA VII.-
ELEMENTO
|
PROD. TERMINADA
|
CR
|
AJUSTE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA
VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
ELEMENTO
|
COSTO UNITARIO ESTIMADO
|
CR
|
AJUSTE
|
COSTO ESTIMADO UNITARIO
(SIG.
MES)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ESTADO DE
RESULTADOS.
DEL 01 DE
ENERO AL DE DEL .
VENTAS
|
|
|
(-) COSTO DE VENTAS
|
|
|
(=) UTILIDAD BRUTA
|
|
|
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
|
|
|
GASTOS FINANCIEROS
|
|
|
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
|
|
|
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
|
|
|
(-) PROVISIÓN ISR
|
|
|
(=) UTILIDAD NETA
|
|
|
Caso Práctico #2:
La Cía.
Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utilizó
costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la producción.
Antes de
iniciar el período la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un
traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en períodos anteriores.
A) Hoja de
costos estimados.
Elemento
|
|
Materia Prima
|
400
|
Mano de obra
|
500
|
Cargos indirectos
|
300
|
|
1200
|
B) Para el
período que inica la Cía cuenta con los siguientes registros contables y son:
Al 01/01/01
Materia prima
|
|
120,000
|
Compra de M.P.
|
|
1,580,000
|
Al 31/01/01
Inventario M.P.
|
|
60, 000
|
Gastos por MOD
|
|
1,651,000
|
Gastos por CI
|
|
1,190,000
|
C) Del
informe de producción que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes
datos:
UNIDADES EMPEZADAS
|
4,000
|
|
|
DE LAS CUALES:
|
|
|
|
UNIDADES TERMINADAS
|
3,000
|
|
|
UNIDADES EN PROCESO
|
1,000
|
|
|
CON EL SIGUIENTE GRADO DE
AVANCE:
|
|
|
|
|
M.P.
|
100%
|
|
|
M.O.
|
50%
|
|
|
C.I.
|
50%
|
|
D) De las
unidades terminadas en el período se vendieron 2, 500 con un precio de venta
del doble del costo estimado por cada traje.
INVENTARIO DE MATERIALES
|
120,000
|
|
+ COMPRAS DE MATERIALES
|
1,580,000
|
|
MATERIALES DISPONIBLES
|
1,700,000
|
|
- INVENTARIO FINAL DE MAT.
|
60,000
|
|
= MAT. USADOS
|
1,640,000
|
|
CÉDULAS:
CÉDULA I.
Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.
Por elemento.
|
Unidades.
|
Unidades Equivalentes.
|
Costo Estimado Unitario.
|
Costos Estimados Totales.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA II.-
Valuación de la producción terminada a costo estimado.
Por elemento.
|
Unidades.
|
Costo Estimado Unitario.
|
Costos Estimados Totales.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA
III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.
Por elemento.
|
Unidades.
|
Unidades Equivalentes.
|
Costo Estimado Unitario.
|
Costos Estimados Totales.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA IV.-
Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:
CÉDULA V.-
Corrección al IFPP.
Por elemento.
|
Inventario Final
|
CR
|
Ajuste
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA VI.-
Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.
Por elemento
|
Costo de ventas
|
CR
|
Ajuste
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES EN EXISTENCIA
|
|
(-) UNIDADES VENDIDAS
|
|
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN
TERMINADAS VENDIDAS
|
|
PEPS ( CÉDULA VI)
UNIDADES TERMINADAS
|
|
(-) UNIDADES TERMINADAS
VENDIDAS
|
|
(=)UNIDADES TERMINADAS EN
EXISTENCIA
|
|
CÉDULA VII.-
ELEMENTO
|
PROD. TERMINADA
|
CR
|
AJUSTE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CÉDULA VIII.-
Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
ELEMENTO
|
COSTO UNITARIO ESTIMADO
|
CR
|
AJUSTE
|
COSTO ESTIMADO UNITARIO
(SIG.
MES)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ESTADO DE
RESULTADOS.
DEL 01 DE
ENERO AL DE DEL .
VENTAS
|
|
|
(-) COSTO DE VENTAS
|
|
|
(=) UTILIDAD BRUTA
|
|
|
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
|
|
|
GASTOS FINANCIEROS
|
|
|
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
|
|
|
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
|
|
|
(-) PROVISIÓN ISR
|
|
|
(=) UTILIDAD NETA
|
|
|
Autor: María González
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