Qué es la contabilidad de costos?
Contabilidad de Costos.
Se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y
asignación de costos.
El autor Neuner, señala que la Contabilidad de Costos es una fase
del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran,
resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de
obra, cargos indirectos y costos ajenos a la producción necesarios para producir
y vender un artículo.
CONCEPTOS DE COSTOS
La palabra costo tiene dos acepciones
básicas:
La primera puede significar la suma de esfuerzos
y recursos que se han invertido para producir algo útil; así, por ejemplo,
se dice: "Su examen los costos dos días de estudio", lo que significa
que invirtió dos días para poder presentarlo.
La segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica
o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una
cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica el objeto de obtenerla, así por
ejemplo: "Su examen los costos no ir a la fiesta", quiere expresar
que el precio del examen fue el sacrificio de su diversión.
Organización de la contabilidad de costos.
Empresas comerciales: solo tienen un almacén, de artículos de productos
terminados.
Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes, el de artículos en proceso, el
de materia prima, el de artículos terminados.
Empresas servicios: no tienen inventarios.
Empresas manufactureras:
Almacén de materias primas: muestra el costo de los materiales disponibles
para el procesamiento.
Almacén de producción en proceso:
Muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse.
Almacén de artículos terminados:
Almacén de artículos terminados:
Muestra el costo de los bienes cuya producción ya se ha completado.
CONTABILIDAD DE COSTOS:
La información requerida por la empresa se
puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma
clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluación de
la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta
fundamental para la consolidación de las entidades.
COSTOS DEL PRODUCTO:
Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos
costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por
consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden
los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo
de los bienes vendidos
Costos de producción
Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o
servicios. La fabricación es un proceso de transformación que demanda un
conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con
las que se elabora un producto o servicio:
·
Materiales directos
·
Mano de obra directa
·
Gastos indirectos de fabricación.
La registración de estos elementos consta de dos partes:
·
Concentración de los costos por
elementos (el debe de la cuenta)
·
Transformación de los elementos por su
incorporación a los procesos (haber de la cuenta).
La administración, planeamiento y control hacen a otra función: la
coordinación, que está especialmente referida a:
·
Número y calidad de las partes
componentes.
·
Niveles de inventarios (recursos
físicos) o de disponibilidad (recursos humanos).
·
Políticas de compras o
aprovisionamiento y de contratación.
Esquemas de costos.
·
Costo primo: o primer costo, compuesto
por la suma: MATERIALES + MANO DE OBRA.
·
Costo de conversión: MANO DE OBRA +
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
·
Costo de producción: MATERIALES + MANO
DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la
producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación.
·
Directos:
Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto
terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración de un producto.
·
Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de
un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la
elaboración de un producto.
·
Directa: Es
aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que
puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboración.
·
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en
el momento de la producción del producto.
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los
materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la
producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no
son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.
¡LO
QUE HAY QUE SABER DE LOS COSTOS!
Para empezar a hablar de costos, es
importante saber ¿Qué es un Costo? Un costo, es todo aquello que nos va a
generar un ingreso, es decir, que nos representará una inversión ya sea
presente o futura. Porque una inversión es cuando lo vamos a aprovechar.
Un costo NO es sinónimo de gasto como a veces
se cree; porque el gasto es algo que no vamos a recuperar. El gasto es aquel
que disminuye nuestra utilidad y hasta puede llegar a generarnos pérdidas.
Generalmente en una industria se tienen que
procesar la materia prima y transformarla en nuevos productos, es decir, que el
industrial no vende el artículo idéntico a como lo adquiere. Y de aquí sale el
COSTO DE PRODUCCIÓN; que no sólo es el precio de compra si no el precio de
compra más los gastos de fabricación.
Esto comprende 3 elementos del costo:
1. Materia
Prima Directa
2. Mano
de Obra Directa
3. Gastos
Indirectos de Fabricación
En
el costo de producción entran los 3 elementos.
·
Materia Prima:
Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar.
·
Mano de Obra:
Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la materia
prima.
·
Gastos Indirectos de
Fabricación: Son todos los gastos necesarios para el
área de producción. Estos son los que se dividen o reparten ya sea por piezas o
por horas trabajadas.
EJEMPLO:
Supongamos
que nos dedicamos a la fabricación de camisas.
MP:
Metros de tela, botones,
cuellos, hilos, las máquinas para hacerlas como máquina circular, maquina
botonadora, etc.
MO:
Aquí la pagaremos por horas
trabajadas. La hora es a $10.= y el total de horas fueron 900, entonces la mano
de obra es $9,000
GIF:
Los gastos de fabricación como
la luz, empaque, depreciaciones de máquinas, etc.
En una industria, existen 3 inventarios:
·
Inventario de Materia Prima
·
Inventario de Producción en
Proceso
·
Inventario de Producto
Terminado
EJEMPLO:
“EMPRESA
X”
ESTADO
DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL 1º AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2003
Inventario inicial materia prima $
40,000
Compras
$190,000
Materia prima disponible $230,000
Inventario final materia
prima $ 50,000
Materia prima Utilizada $180,000
Mano de Obra Directa $150,000
Costo Primo $330,000
Gast. Indirectos
Fabricación $130,000
Costo Incurrido $460,000
Inv. Inicial de Prod. en
Proceso $ 54,000
$514,000
Inv. Final de Prod. en
Proceso $ 60,000
COSTO DE PRODUCCIÓN $454,000
Inv. Inicial Prod.
Terminados $300,000
$754,000
Inv. Final Prod. Terminados $ 35,000
COSTO DE PRODUCCIÓN $719,000
DE
LO VENDIDO
·
El costo de producción llega
hasta lo que se quedo{o la producción en proceso; pero en caso de que haya
productos terminados es cuando obtenemos el Costo de Producción de lo Vendido.
En el ejemplo anterior tenemos unos conceptos
nuevos que explicaremos enseguida:
·
Costo Primo: Es
la suma de la materia prima y la mano de obra.
·
Costo Incurrido:
Es la suma de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
·
Costo de Conversión: La
suma de la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación.
¿DÓNDE SE UBICA EL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO
VENDIDO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS?
En el Estado de Resultados; es como si fuera
el costo de ventas utilizando el método de valuación de inventarios perpetuos.
EJEMPLO:
“EMPRESA
X”
ESTADO
DE RESULTADOS DEL 1º AL 31 DE ABRIL DEL 2004
Ventas $480,000
COSTO
DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $200,000
UTILIDAD
BRUTA $280,000
Gastos de Operación $ 35,000
UTILIDAD DEL EJERCICIO $245,000
Y en un Balance General; se
ponen los 3 tipos de inventario (materia prima, prod. en proceso, prod.
terminado)en el Activo Circulante; y la utilidad del ejercicio en el Capital
Contable Ganado.
Para hacer la valuación de los inventarios, se
pueden hacer por los métodos UEPS (Ultimas Entradas Primeras Salidas), PEPS
(Primeras Entradas, Primeras Salidas) o Promedios.
Existen 2 tipos de costeo:
·
COSTEO ABSORBENTE
·
COSTEO VARIABLE
Para esto, es importante conocer las clasificaciones de los costos:
MP
GIF
* POR EL ÁREA DE RELEVANCIA
Gto.
admón.
Costo
Integral de Financiamiento
*
POR SUS ELEMENTOS Costos Directos
Costos
Indirectos
Costo Total
*POR SU NIVEL DE PROMEDIO
Costo
Unitario
Pero la que más nos interesa para los tipos de costeo es:
*CON RELACIÓN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD
EJEMPLO: La materia prima
*Fijos. Son los costos que permanecen constantes en
relación al volumen de actividad, es decir
que estos se van a generar se fabrique o no se fabrique productos.
EJEMPLO: Renta,
Depreciaciones, etc.*Mixtos. Estos tienen una parte fija y una variable.
EJEMPLO:
Teléfono, tiene una renta fija; pero según el número de llamadas el costo puede
ser variable.
Conociendo ya los diferentes tipos de costos, pasamos a los tipos de costeo:
El
COSTEO ABSORBENTE, es aquel que absorbe ambos costos los fijos y los variables.
El costo del producto (MP, MO, GIF) se toma en el momento en que se fabrica y
entra aquí las diferentes etapas del producto (Prod. en Proceso, Prod. Term.)
EJEMPLO:
Ventas
$43,000
Costo de Ventas $10,000
UTILIDAD
BRUTA $33,000
Gastos de Operación $15,000
UTILIDAD DE OPERACIÓN $18,000
1,000 * 8 = 8,000 10,000
200* 10 = 2,000
El
COSTEO VARIABLE, también llamado Directo o Marginal se aplica solo a los costos
variables y se debe tomar en cuenta: la materia prima consumida y la mano de
obra y los gastos indirectos de fabricación que varía en relación a los
volúmenes producidos.
EJEMPLO:
Ventas $560,000
Costo de Producción de lo Vendido Variable $160,000
UTILIDAD BRUTA VARIABLE
$ 400,000
Gastos de Operación Variables $ 10,000
UTILIDAD MARGINAL O MARGEN DE
CONTRIBUCIÓN $ 390,000
GIF
Fijos
$ 40,000
Gastos de Operación Fijos $ 10,000
UTILIDAD DE OPERACIÓN
VARIABLE
$ 340,000
Estos 2 tipos de costeo, nos
sirven para tomar decisiones pero el Absorbente nos sirve más que nada para los
usuarios que son externos a la empresa, como los proveedores, socios,
accionistas; y el costeo variable es para los usuarios internos, es decir los
que laboran en la empresa.
La Utilidad marginal, es el ingreso que se obtiene por la venta de
una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio.
La utilidad marginal, la
obtenemos de la diferencia del ingreso marginal menos el costo marginal.
El Ingreso marginal. Es el ingreso que se obtiene por la venta de una o varias unidades
adicionales a las que marca el punto de equilibrio.
Costo marginal. Es la inversión
necesaria para producir una o varias unidades adicionales a las que marca el
punto de equilibrio. La cantidad del punto de equilibrio absorbe los costos
fijos, después sólo se erogan los costos variables.
Es
importante mencionar el Punto de Equilibrio que es el
volumen de actividad donde los ingresos y los gastos son exactamente iguales.
Es decir que la empresa no tiene ni utilidades ni pérdidas. Su fórmula es la
siguiente:
Costos
Fijos/PV-CV
PV= Precio de Venta
CV= Costo de Venta
CONCLUSIÓN:
Pienso
que los costos son un tema muy importante, para los contadores porque son un
factor muy importante en las empresas ya que todas buscan disminuir sus costos
para poder ser competitivos con las demás y así aumentar sus utilidades; de los
costos siempre esperaremos un beneficio futuro.
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